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要确认代理是否为您准备了完整的文件资料以及代理是否已经提供了的法规细节。因为许多国家均不让托运食品、水果及种子等，忽视相关海关法规将导致高额罚款甚至触犯法律。为货物的顺利托运，东莞物流公司建议您与代理沟通好细节。请提前主动与托运公司沟通保险事宜。保险通常需要额外的费用，您可在托运之时决定是否投保以及投保的类别，保险条款应提前了解清楚。投保的物品如在运输途中发生意外，将可得到保险公司相应的赔偿。东莞物流公司建议您可根据货物性质、运输工具种类以及运途长短选择投保类别。
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如客户的精密仪器、电器设备，电脑配件，贵重器件，玻璃器等都应使用木箱包装，木箱包装分为全封闭、半封闭和花格箱。以防止货物在运输涂中由于碰撞、荡所造成的损失，以提高安全运输，我们将根据产品的实际情况选择木材的厚度、密度、长度以包装稳固、抗震适合运输为准。
货物装车后，用垫木、铁丝或钢丝缆绳固定牢固，以防滑动；货物长度超过车身时，应在后栏板用坚固方木垫高或前低后高状；对于圆柱体及易于滚动的货物，使用座架或凹木加固。在货物的装卸过程中，由于操作不当或违反操作规程，造成车货损失或第三者损失的，由承担装卸的一方负责赔偿。大型物件的运输要求承运人应根据大型物件的外形尺寸和车货质量，在起运前会同托动人勘察作业现场和运行路线，了解沿途道路线形和桥涵通过能力，并制定运输组织方案和应急措施。涉及到其他部门的应事先向有关部门申报并征得同意，方可起运。要勘察运行路线是否能通过。跨省（自治区、直辖市）行政区域进行超限运输的，由途径公路沿线省级公路管理机构分别负责审批。跨地（市）行政区域进行超限运输的，由省级公路管理机构负责审批。运输大型物件，应按有关部门核定的路线行车；运送货物之前，应对承运路线的道路和桥梁的宽度、弯道半径、承载能力以及其他车辆的流通情况，进行充分的调查研究，并请公路及有关部门在沿途和现场作技术指导，必要时还要对桥梁加固，以确保运行。
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道路货运基础知识道路货物运输的分类及特点道路货物运输包括普通货物运输、道路货物运输、道路大型物体运输和道路危险货物运输。普通货物主要是运输货物分类中的普通货物，包括贵重货物和新鲜货物。一等普通货物主要是沙、石、渣、土等。二等普通货物主要是日用百货。三级普通商品主要是蔬菜、农产品、水产品等。道路货物的运输道路货物运输是指使用集装箱、冷藏保鲜设备、罐装式容器等车辆进行的货物运输。运输条件和要求高，性强。
生产物流生产物流一般是指:原材料、燃料、外构件投入生。简单点说呢物流就是货物从发货地到收货地物品流动的全过程！物流这一概念，随着人们对商品生产、流通和消费的需要，越来越引起人们的注意。目前，物流一词在我国也开始使用，如物流公司、物流中心等不断出现。物流对企业在市场上能否取胜的决定作用变得越来越明显。上说企业在市场上的表现主要是由产品的质量、价格以及产品的供给三个在素决定，其中一个因素对企业的竞争能力都起着重要的影响作用，而这三个因素都分别直接受到物流的影响。世界经济将在纵向上对工业、供应商、服客、贸易和物流公司进行重新分工，介入生产以及销售环节的物流公司的出现将是物流业发展的趋势。